In vier stappen online boekbaar — daarna doet InAgenda het werk.
Aanmelden kan met Google, Microsoft (Outlook) of gewoon met e-mail. Daarna kies je je eigen webadres, bijvoorbeeld jouwnaam.inagenda.nl — dat is direct jouw boekingspagina.
Voeg je diensten toe met duur en prijs, stel je openingstijden in (met splitsing voor je lunchpauze) en blokkeer vakanties of losse momenten — desnoods door simpelweg over je agenda te slepen. Koppel je eigen agenda (Google, Outlook of Apple): privé-afspraken blokkeren dan automatisch tijden, en je kiest zelf wélke deelagenda meetelt — zonder dat klanten ooit zien wat er in je agenda staat.
Zet de link op je website (of gebruik de insluitcode of WordPress-plugin), in je Instagram-bio, op je Google Bedrijfsprofiel of print de QR-code voor in de zaak. Geef je pagina je eigen uitstraling met je logo en huisstijlkleuren — of laat de kleuren automatisch van je website halen.
Klanten kiezen een dienst, dag en tijd en vullen hun gegevens in. Jullie krijgen allebei direct een bevestiging per e-mail (met agendabestand), de afspraak verschijnt meteen in je eigen agenda, en dubbele boekingen zijn uitgesloten. Wil je vooraf betaald worden? Koppel je Mollie-rekening en klanten rekenen af met iDEAL vóór de afspraak vaststaat.
De dag vóór de afspraak krijgt je klant om 09:00 automatisch een herinnering per e-mail én sms — bewezen effectief tegen no-shows. De sms staat per klant aan of uit te zetten.
Alle automatische mails (bevestiging, herinnering, annuleringen) schrijf je in je eigen woorden, met invulvelden zoals de naam van de klant en de afspraakdatum. Je logo staat automatisch bovenin elke mail. Zelf bepalen of klanten mogen annuleren? Dat stel je in: via de annuleerlink tot 48 uur van tevoren, of alleen via jou.
Zie in één oogopslag hoe je agenda loopt: boekingen per dag, annuleringen en een CSV-export. En met één filter zie je welke klanten al een tijd niet zijn geweest — die stuur je met één klik een persoonlijke terugkom-mail met een directe boekingslink.
Zet InAgenda op je startscherm en je hebt je hele beheer als app: het dashboard met je afspraken van vandaag, je omzet deze week, de weekagenda en alle instellingen — overal binnen handbereik. Feestdagen en schoolvakanties staan er automatisch in.